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广州亿程会务服务有限公司是中国会务行业领先品牌,专注于提供高端会务整体解决方案。主要承接国际性博览会及展会、国家级赛事峰会论坛、政府招商推介会、周年庆典答谢活动、奠基乔迁开业仪式、全国巡演及品牌发布会、商业美陈等大型活动。

集团携手国内外20000+酒店及大型会议场地,自公司成立以来已成功为1000+国家单位及企业举办会议2000+场,服务参会人数1000000+人次,涉及总消费金额达4亿+,为客户提供了最高性价比、最匹配的会务资源,我们最大限度为客户节省成本,真正做到拎包会议。

集团在广深两地设有完善的办公、设备及物流仓储体系,对自有设备不断提高和创新,对合作供应商进行不断筛选及培训,我们为客户建立的是最优质、最稳定、最完备的会议活动服务供应链。

亿程拥有一支活力十足经验丰富的执行团队,从前期的宣传预热、场地预定、安保报批,到活动现场的策划设计、舞美搭建、摄影摄像、执行落地,再到后期的二次宣传、数据分析,亿程为您提供一站式会务服务。



  • 20000+

    酒店及大型会议场地

  • 2000+

    成功举办会议

  • 1000000+

    服务参会人数

  • 4亿

    涉及总消费金额

荣誉资质
企业文化
COMPANY CULTURE
  • 愿景

    成为国际会务行业新标杆

  • 定位

    专注于提供高端会务整体解决方案

  • 使命

    创造价值链接未来

  • 价值观

    极致服务即为高端

服务流程
SERVICE PROCESS
01
需求沟通

明确活动目标、场地与报批要求

客户活动咨询

了解客户需求和活动目标

→

了解需求

深入分析活动和预期效果

→

场地推荐

选择合适的活动场地

→

场地预定

确认场地并完成预订手续

→

签订场地合同

签署正式的场地租赁协议

→

活动报批

办理相关活动审批手续

02
方案策划

完成方案、报价、合同与视觉设计

搭建示意方案

制定详细的活动搭建方案

←

方案确定

客户确认最终活动方案

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清单报价

提供详细的费用清单报价

←

签订活动合同

签署正式的活动服务合同

←

效果图设计

制作活动现场效果图设计

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物料制作

制作活动所需的各类物料

03
活动执行

从物料筹备到现场交付,全程专人跟进

接机服务

提供贵宾接机接站服务

→

入住服务

协助客户办理酒店入住手续

→

进场搭建

现场搭建工作

→

搭建验收

完成搭建后进行质量验收

→

活动彩排

进行活动流程彩排演练

→

活动开始

正式启动活动执行

04
复盘增值

完成撤场归档,延续活动传播价值

现场执行

全程跟进活动现场执行

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活动结束撤场

活动结束后进行现场撤场

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会务资料归档

整理资料并建档保存

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二次宣传

进行活动后续宣传推广

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